04 · Automatiseringen
Automatiseringen die het werk overnemen
Vijf flows die achter de schermen draaien, zonder dat er een gesprek aan te pas komt: offertes opvolgen, offertes opstellen, reviews vragen, administratie boeken en je planning maken. Elk €250 setup en €79 tot €149 per maand, los te nemen of bovenop je website. Is jouw werk anders? Dan bouwen we een maatwerk-flow om je proces heen, vanaf €99 per maand — dat begint met de gratis scan.
Voor wie
Voor bedrijven waar het echte werk blijft liggen tot zondagavond: offertes opvolgen, bonnetjes inboeken, de week inplannen, reviews vragen.
Maandhuur
€ 79/mnd
vanaf, excl. btw
Livegang
De meeste flows staan binnen twee weken live
De flows
Vijf flows die in elke branche werken, plus maatwerk voor wat daar niet in past. Setup is altijd €250; de huur dekt beheer én doorontwikkeling. Je neemt ze los, of je zet ze aan bovenop een website die je al bij ons huurt.
Administratie-flow
📷 bon_makro.jpg ontvangen van Sanne
- Leverancier
- Makro Amsterdam
- Bedrag
- €187,42 incl. btw
- Btw
- €32,52 (21%)
- Kostenplaats
- Inkoop keuken
✓ Geboekt in Exact Online · 4 seconden
Opvolg-flow
Geen offerte blijft meer liggen
- Jij doet
- Je offerte versturen zoals altijd, met ons adres in de bcc.
- De agent doet
- Dag 3 een appje, dag 7 een mail, dag 14 een laatste prikkel. Zodra de klant reageert, stopt alles.
- Wat het oplevert
- Opdrachten die je anders kwijtraakte aan stilte. Dezelfde motor draait je service-reminders en seizoenscampagnes.
Offerte-flow
Van aanvraag naar offerte terwijl je nog op de weg zit
- Jij doet
- Inspreken of appen wat je op locatie zag. Foto's erbij mag.
- De agent doet
- Zet je aantekeningen om in een complete offerte met jouw tarieven, staffels en voorwaarden, en legt hem klaar ter controle. Jij drukt op versturen.
- Wat het oplevert
- Offertes gaan dezelfde dag de deur uit in plaats van zondagavond. Wie het eerst offreert, wint de klus meestal.
Review-flow
Van 'ik zal het vragen' naar reviews die binnenkomen
- Jij doet
- Aangeven dat de klus klaar is. Eén appje of één vinkje.
- De agent doet
- Vraagt om een review met een directe link, herinnert één keer, en zet een concept-reactie klaar zodra er een binnenkomt.
- Wat het oplevert
- Structureel meer Google-reviews, zonder dat jij het er ooit nog bij hoeft te doen. Optioneel gaan voor/na-foto's automatisch als social-post de deur uit.
Administratie-flow
Je bonnetjes zijn geboekt voor je thuis bent
- Jij doet
- Een foto van de bon maken, of de factuur doormailen.
- De agent doet
- Leest leverancier, bedrag en btw uit en boekt hem in, via jouw boekhoudpakket of ons eigen systeem. Werkbon-flow: een foto of spraakmemo wordt een conceptfactuur.
- Wat het oplevert
- Geen schoenendoos meer in januari, en facturen die dezelfde week de deur uit gaan.
Planning-flow
Je week staat ingedeeld zonder dat je hebt zitten schuiven
- Jij doet
- Niets. Hooguit doorgeven dat een klus uitloopt.
- De agent doet
- Plant afspraken op reisafstand en beschikbaarheid, bevestigt ze bij de klant, herinnert 24 uur en 1 uur vooraf, en schuift de rest van de dag door als er iets uitloopt.
- Wat het oplevert
- Minder kilometers, minder no-shows en geen avonden meer met de agenda op schoot.
Maatwerk-flow
Het werk dat alleen in jouw vak bestaat
- Jij doet
- Eén gesprek waarin je laat zien hoe het nu gaat. Dat is de gratis scan.
- De agent doet
- Wij bouwen de flow om jouw proces heen: een Wkb-dossier dat zichzelf vult, een wachtlijst die opschuift bij een afzegging, herhaalzorg die op tijd terugbelt, debiteuren die vanzelf worden nagebeld. Koppelt aan de software die je al gebruikt.
- Wat het oplevert
- De vijf flows hierboven dekken wat elk bedrijf heeft. Dit dekt de rest — de scope en de prijs komen uit de scan, vandaar een vanaf-bedrag.
Wat kost dit voor jou?
Alle prijzen staan openbaar op één pagina. Vink aan wat je nodig hebt — uit deze groep en alle andere — en de optelsom loopt mee. Je selectie blijft bewaard, ook als je verder klikt.
Al iets gekozen? Bekijk je selectie.
Het resultaat
- ✓Offertes worden nagebeld, bonnetjes geboekt en je week ingedeeld zonder jou
- ✓Vijf flows die in elke branche werken, plus maatwerk voor de rest
- ✓Los bij te nemen, of gewoon aanzetten bovenop je website
Flows werken los, maar het mooiste is de combinatie: zet ze aan bovenop een website van ons en ze delen dezelfde kennisbank en dezelfde factuur als je ChatAgent.
Verder kijken
- Websites: een sjabloon per branche of volledig op maatVanaf €0 setup en €89 p/m met een branche-sjabloon, met hosting en onderhoud erin
- Telefoon: WhatsApp-agent, AI-telefonist en outbound-botNooit meer een oproep missen, ook 's avonds niet
- ChatAgent: beantwoordt vragen, kwalificeert leads en boekt afsprakenEén agent op je site, WhatsApp en Facebook, zonder setup
Vragen over automatiseringen
Wat is het verschil tussen een flow en een chatbot?
Een chatbot práát met je klant: hij staat op je website of WhatsApp en beantwoordt vragen, vangt aanvragen op of boekt een afspraak. Een flow wérkt: die draait achter de schermen en doet iets voor jóu, zonder gesprek. De opvolg-flow belt je offerte na, de administratie-flow boekt je bonnetjes, de planning-flow deelt je week in. Je kunt ze los nemen en ze werken prima naast elkaar.
Moet ik een website bij jullie hebben om een flow te kunnen huren?
Nee. Elke flow werkt los: op je bestaande website, via WhatsApp, of helemaal zonder site — de meeste hebben er geen pagina voor nodig, want ze draaien op je mail, je agenda of je boekhouding. Heb je wél een website bij ons, dan zet je ze aan op dezelfde factuur en delen ze dezelfde kennisbank.
Mijn werk zit anders in elkaar. Past er dan niets?
De vijf hierboven zijn bewust branche-onafhankelijk: een offerte nabellen, een bonnetje inboeken en een week indelen zien er bij een tandartspraktijk hetzelfde uit als bij een dakdekker. Zit jouw werk daar écht anders in — een Wkb-dossier dat zichzelf moet vullen, een wachtlijst die opschuift bij een afzegging, herhaalzorg die op tijd moet terugbellen — dan is dat een maatwerk-flow. Die bouwen we om jouw proces heen en koppelen we aan de software die je al gebruikt. Begin met de gratis scan; daar komt de scope en de prijs uit.
Hoeveel werk kost het mij om een flow aan te zetten?
Weinig, en dat staat per flow letterlijk op de kaart onder 'Jij doet'. Bij de opvolg-flow is het ons adres in de bcc van je offerte. Bij de administratie-flow een foto van de bon. Bij de planning-flow niets — die kijkt elke dag zelf. Wij koppelen, richten in en beheren; jij levert eenmalig aan wat er nodig is.
Benieuwd waar jouw bedrijf leads, uren en geld laat liggen?
Plan een gratis AI-workflow-scan van 30–45 minuten (remote). Je krijgt een concreet advies welke Flow past, ook als je daarna niets bij ons afneemt.